sábado, 27 de abril de 2013

TEMA 6: BUSINESS INTELLIGENCE


El business intelligence, inteligencia empresarial o BI como lo llamaremos a partir de ahora es un conjunto de herramientas y estrategias enfocadas a la administración y creación de conocimiento mediante el análisis de datos existentes en una organización o empresa.

Una empresa necesita saber cada movimiento de otras que son de su competencia para no perder posiciones en el mercado y, si es posible, ganarlas. Por eso utiliza el BI partiendo de datos e información que ha recogido a lo largo de un espacio de tiempo determinado para preparar estrategias en base a sus fortalezas y sus debilidades, o lo que es lo mismo, para tomar decisiones con el fin de obtener una ventaja competitiva en el ámbito de los negocios.


Otra de las virtudes que tiene la inteligencia empresarial es que puede ser utilizada por cualquier tipo de empresa, desde las PYMES hasta las de mayor supremacía mundial, siempre dentro de los límites que tiene cada una, claro está, algo realmente elogiable.
Los pasos que realiza un BI para resolver problemas son:
  • Observación de lo que acontece.
  • Compresión de dichos acontecimientos.
  • Predicción de lo que puede ocurrir en un futuro.
  • Colaboración en lo que se refiere al grupo de personas que van a trabajar.
  • Establecer una dirección a seguir a partir de ese momento.


Algunos de los beneficios que aportan las soluciones de BI son:
  • Realiza una recogida y validación de información diaria que facilita el trabajo de cada departamento.
  • Posibilita el control y la comunicación interdepartamental
  • Ofrece información en tiempo real del estado de la empresa, lo que permite la toma de decisiones en base al presente de la empresa.
  • Al recoger la información de manera automática y seleccionada, mejora la calidad de ésta y reduce la carga de trabajo del trabajador.
  • Permite valorar la estrategia empresarial diariamente al disponer de información fiable, posibilitando la actuación en base a las necesidades del mercado y de esta manera dar una respuesta rápida y competitiva.
  • Unión interdepartamental, toda la empresa caminará en la misma dirección.


Las herramientas de inteligencia se basan en la utilización de un sistema de información de inteligencia que se forma con multitud de datos recogidos de los datos de producción, con información relacionada con la empresa o sus ámbitos y con datos económicos.
El tiempo de utilización de BI depende del éxito que consiga la empresa en lo que a finanzas, administración y toma de decisiones se refiere.

En mi opinión, considero que esta práctica ha marcado un antes y un después en lo que a organización y competitividad entre empresas se refiere, más aun viendo que su uso está al alcance de cualquier empresa tenga la escala que tenga y que la seguirá marcando en un futuro en el que el mercado y los negocios ahogan cada vez más y no permiten la relajación de nadie.

BIBLIOGRAFIA

martes, 23 de abril de 2013

TEMA 5: RECUPERACIÓN DE LA INFORMACIÓN


La recuperación de la información consta de un proceso en el que se accede a una información que previamente ha sido almacenada mediante herramientas informáticas que tienen la capacidad de realizar búsquedas específicas. Para acceder a esta información, ésta ha debido ser estructurada mediante un lenguaje de interrogación.

La diferencia entre recuperar una gran cantidad de información o poca va a depender del tipo de búsqueda que realicemos y de dos factores determinantes, el silencio documental y el ruido documental.
  • Silencio documental: son documentos almacenados en la base de datos que no se han recuperado, bien por una mala elección de las palabras clave o por una estrategia de búsqueda demasiado específica.
  • Ruido documental: son documentos irrelevantes recuperados en una búsqueda muy genérica que ha recuperado el sistema.

Para llevar a cabo una recuperación de calidad es necesario tener un buen manejo y conocimiento de las diferentes herramientas como las bases de datos, Internet, lenguajes de interrogación y ecuaciones de búsqueda y los lenguajes de indización y control terminológico.

  • Bases de datos: son un conjunto de informaciones almacenadas en un soporte legible por un ordenador que permiten recuperar cualquier tipo de información, como referencias, estadísticas, imágenes etc.
  • Internet: se ayuda de herramientas propias como las revistas electrónicas, los metabuscadores y los directorios para recuperar información perdida y necesaria.
  • Lenguajes de interrogación y ecuaciones de búsqueda: facilitan la comunicación entre las bases de datos y los sistemas de recuperación. Existe un lenguaje propio y unas reglas gramaticales que son los operadores:
    • Lógicos o Boléanos: permiten operar en conjunto a las palabras sumándolas (OR), restándolas (NOT) y realizando su producto (AND).
    • Posicionales: gracias a ellos las palabras pueden adquirir una posición específica dentro del documento.
    • Existencia: presencia o ausencia de una palabra en los documentos recuperados.
    • Exactitud: permite reducir la palabra a su raíz. Para búsquedas menos especificas
  • Lenguajes de indización y control terminológico: esta herramienta nos permite revisar alfabéticamente las entradas (puntos de acceso). Incluye el permutado. Se ayuda de:
    • Índices
    • Palabras clave
    • Tesauro



En definitiva, existen multitud de herramientas capaces de facilitarnos el trabajo de recuperación de información de manera considerable cada vez que trabajamos con la informática. Por tanto, es importante conocerlas, saber manejarlas y darles uso.


BIBLIOGRAFIA
  •           Documentos y material de la asignatura

domingo, 21 de abril de 2013

TEMA 4: BUSCADORES ACTUALES


GOOGLE

Cuando hablamos de Google hablamos de la mayor base de datos existente. Un buscador con robot que trabaja con multitud de idiomas y que indiza millones de páginas en Internet.
Es un buscador muy veloz y efectivo, la cual es su principal arma, además de innovador en lo que a anuncios publicitarios se refiere. Sin embargo  presenta los resultados a raíz de su popularidad, lo que lleva a las personas a tener que investigar un poco que seleccionar, ya que no por ser el primer resultado quiere decir que sea el más fiable y más importante.
La diferencia con los demás buscadores es que Google te dirige a páginas web coincidentes con los términos de búsqueda que buscamos, aparte de dar prioridad a los resultados según la proximidad de dichos términos. Todas las facilidades que nos da Google nos hace ahorrarnos desengaños y mucho tiempo.
Además te permite abrir documentos en PDF encontrados en HTML y corrige los fallos ortográficos a través de su herramienta Google Suggest.



YAHOO ESPAÑA

Es un directorio de navegación y búsqueda de Internet. Aporta las características de Yahoo Original y amplia información destacando sitios que abordan temas de interés para el usuario de la red española o en general para usuarios interesados en los sitios que ofrece el directorio.
Se ayuda de Google utilizando su base de datos, por lo que podemos asegurar que es un buscador robotizado inferior al primero. Sin embargo a diferencia de Google permite al usuario recibir al momento y acceder a las noticias más destacadas de la actualidad e informarse sobre el estado de la bolsa. Otra de las diferencias con respecto al buscador estrella es que necesita de palabras clave para guiar al usuario hacia la información que este desea, mientras que Google no necesita que este sea tan exhaustivo para ofrecerle la misma o mejor información. Sin embargo, ordena por categorías mejor que Google porque nació empleando ese método.



BING

Es el buscador web de la empresa Microsoft y tiene apenas 4 años de vida. Nació para ser la viva competencia de Google, pero la realidad es que le queda un largo camino por recorrer hasta alcanzar el nivel de éste y otros buscadores, pese a la gran inversión que se hizo por él.
Entre sus características se incluyen la lista de sugerencias de búsqueda en tiempo real, y una lista de las búsquedas relacionadas, basado en tecnología semántica de Powerset que pertenece también a Microsoft.
Se diferencia de Google y tiene similitudes con Yahoo en que es capaz  de mostrar actualidad sobre todo tipo de temas, desde deportes a finanzas, incluyendo cálculos matemáticos, información sobre el tráfico, busca de restaurantes y  compra de productos de su procedencia. Por tanto, a diferencia de Google no es un “motor de búsqueda” sino un “motor de decisión” ya que refina los resultados de manera más cuidadosa y ofrece temas de interés relacionados.





BIBLIOGRAFIA
- www.wikipedia.es
- www.taringa.net
- Documentacion y material de la asignatura